辽阳本地老板,系统对接到底怎么选方案?
辽阳的老板常有这种烦恼:收银一套系统,进销存一套系统,两头的数对不上,员工天天拿U盘倒表格,倒错了还得对一晚上账。这就是系统没对接。对接方案其实就三种,我给你挨个说清楚,你听完就能对号入座,知道自家该走哪条道。
第一种:现成接口直连
两套系统官方就提供对接接口,让懂行的配置一下,几百到一千就搞定。这是最理想的情况,但有个顺序要注意:先问软件厂商"你们俩能不能直连",别一上来就找开发公司从头写。辽阳一家做粮油批发的就是这么省下的,官方接口现成,配了半天就通了,总共花了八百,当天库存和销售就对上了。
第二种:中间写个同步程序
厂商之间不互通,就得在中间写个小程序做数据搬运,三五千到一万出头。这个方案要注意一件事:定时同步的频率得跟你的业务节奏匹配。零售店可能十分钟一次,批发商一天两次就够。频率越高,程序越复杂,费用越往上走。你按真实需要选,别听人忽悠着往高了配,同步太勤本身也占机器资源。
还有个细节:同步程序出错了谁来告警?总不能天天出错没人知道,账又对不上了才发现。让开发方把报错通知做上,微信推给你一条,这钱不多,值得花。
第三种:换一套全包的
要是两套系统都老旧、对接费用快赶上换新的了,那就评估一下整体换一套带进销存的收银系统。辽阳有家汽配店就算过这笔账,对接报价一万二,换新系统八千还送一年维护,他换了。老系统数据导出来洗干净搬过去,一劳永逸,员工也省得记两套操作。
怎么判断走哪条道
给你个简单的判断法:两套系统都用不到三年、厂商还活着,先问直连;一套新的 一套老的,中间同步;两套都七八年了,直接算换新的账。年头太长的系统,对接是给旧房子刷漆,刷完还是旧房子。
动手之前还有一步别省:先把两边的字段对一遍,商品名、单位、编码是不是一个写法。字段对不齐,程序再好同步过去也是一堆错数,这一步半天工夫,能省后面好几天的返工。
总结
对接方案选哪种,取决于你现有系统够不够好、数据量多大、两套系统分别用了几年。把你两套系统的名字和用了几年告诉我,我帮你判断走哪条路最省,这种账我算得多了,三五分钟就能给你个方向。